Teamassistent (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Berlin

Stellenbezeichnung: Teamassistent (m/w/d)

Firma: Hays

Job Beschreibung:

  • Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Investmentunternehmen im Private Equity Bereich

Meine Aufgaben

  • Effizient entlasten: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Souverän kommunizieren: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen
  • Ganzheitlich organisieren: Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Daten und Dokumente verwalten: Pflegen des CRM-Systems, Vorbereiten und Ablegen von Dokumenten
  • Reisen managen: Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung mit Lexware
  • Fakten finden: gewissenhaftes Recherchieren
  • Teamgeist beweisen: lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen
  • Fokus behalten: Einhalten von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen

Meine Qualifikationen

  • Profunde Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld – idealerweise im Assistenzbereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse willkommen
  • Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse; Einbringen erlaubt
  • Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten

Meine Vorteile

  • Neu geschaffene Position mit spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristiger Perspektive
  • Inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Repräsentatives Office im Herzen von Berlin
  • Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
  • Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mein Einsatz

  • Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Investmentunternehmen im Private Equity Bereich

Gehaltsinformationen

  • Unser Anspruch ist es, uns gemeinsam mit Ihnen im Dialog auf eine Vergütung zu einigen, die Ihrer Qualifikation angemessen Rechnung trägt

Kontakt: Jonas José Schreier

Job Referenz: 596023/1

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Berlin

Ausschreibung: Sat, 21 May 2022 04:39:10 GMT

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