Sachbearbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)

Firma: Hochschule Augsburg

Job Beschreibung: Die Hochschule Augsburg ist mit 6.700 Studierenden, 450 Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Wir begleiten unsere Studierenden auf ihrem Weg zu Persönlichkeiten, die in Wirtschaft und Gesellschaft gefragt sind. Dafür stehen alle Hochschulmitglieder.

Für unsere Abt. III – Studienangelegenheiten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sachbearbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)

Das erwartet Sie: Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei der Einführung des neuen EDV-Systems „HISinOne EXA“ für die Prüfungsverwaltung.

Dazu gehört vor allem:

  • Anlegen und Testen der Prüfungsordnungen, Zulassungs- und Vorrückungsbedingungen
  • Hinterlegen von Wahlpflichtzuordnungen sowie Generierungsbedingungen
  • Überprüfen der erstellten Abschlussdokumente sowie Dokumentieren und Rückmelden der Prüfungsergebnisse an die Systembetreuer
  • Erfassen von Leistungsanerkennungen, Notenänderungen und -nachmeldungen
  • Generieren von Soll-Ist-Vergleichen
  • Kontrolle der Fristen & Höchststudiendauer

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, sich in die Programme der Prüfungsverwaltung einzuarbeiten

Darauf können Sie sich freuen:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz.

Die Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, ihres Geschlechts, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Rahmenbedingungen der Stelle richten sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 bewertet und zunächst auf 1 Jahr befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,1 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2022.

Hochschule Augsburg · Abteilung Personal und Recht · An der Hochschule 1 · 86161 Augsburg ·

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Augsburg, Bayern

Ausschreibung: Sat, 14 May 2022 04:40:21 GMT

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