Office Manager als Assistenz des Head of Operations (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Office Manager als Assistenz des Head of Operations (m/w/d)

Firma: Workwise

Job Beschreibung: Über das Unternehmen:
Mit unseren cleveren Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen und Übersetzer auf der ganzen Welt bei der erfolgreichen Abwicklung ihrer Übersetzungsprojekte. Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen nutzen unseren Language Server und Translator Edition, um ihren täglichen Herausforderungen bei der Lokalisierung zu begegnen. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.Mit unseren cleveren Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen und Übersetzer dabei, Texte vom Handbuch bis zum E-Commerce-Content für Zielmärkte auf der ganzen Welt zu lokalisieren. Klingt spannend, oder?Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Head of Operations bei der Erstellung von KPIs, Präsentationen und Meetings
  • Du fungierst als Schnittstelle zum Führungsteam und zu unserer HR-Abteilung
  • Bei der Koordination von Projekten sowie bei der Vorbereitung auf periodisch wiederkehrende oder einmalige Prozesse unterstützt du vorausschauend und bist dabei auch Sparringspartner
  • Zu deinem täglichen Geschäft gehört auch die Prüfung und Vorbereitung von Kundenabrechnungen sowie die Erstellung und Verwaltung unserer Softwarelizenzen
  • Vielseitige Sonderaufgaben sind die Würze deines Arbeitstages

Das bringst du mit

  • Du kannst Prioritäten erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse eigenständig und sachgerecht koordinieren
  • Servicebereitschaft, Terminorientierung und Motivation sowie ein souveränes Auftreten
  • Im Umgang mit vertraulichen Informationen legst du stets die angemessene Diskretion und Genauigkeit an den Tag
  • Kommunikationsstärke und ein service- und kundenorientiertes Denken
  • Du solltest in der MS-Office 365 Welt zuhause sein, Microsoft Dynamics und/oder Salesforce kennen, vor allem aber keine Scheu vor neuer Software haben
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

  • Entscheide selbst, wo du arbeiten möchtest. Wir bieten dir einen flexiblen Arbeitsort. Du kannst dein Team im Büro erleben oder vom heimischen Schreibtisch aus am Arbeitsleben teilnehmen.
  • Deine Arbeit passen wir deiner Lebenssituation an – Arbeiten, wenn es notwendig ist, Freiheit wenn du sie brauchst. Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du Job und Privatleben gut miteinander verbinden. Wir unterstützen dich dabei, auch spontan Zeit freizuschaufeln, wenn du sie mal brauchst.
  • Kein Supportvorgang gleicht dem anderen. Du hast einen großen Freiraum für eigene Ideen, deine Kreativität und selbstständiges Arbeiten.
  • Wir leben eine einzigartige offene Feedbackkultur. In 1:1 Gesprächen, Teammeetings und beim Kaffeeklatsch kann und darf alles besprochen werden.
  • Lobkultur und gemeinsame Erfolge zu feiern ist bei uns selbstverständlich.
  • Wir planen und wachsen gemeinsam mit DIR. Deine Weiterentwicklung fördern wir gemeinsam und genießen dabei die umfangreichen Angebote eines internationalen Konzerns.
  • Eine offene Bürokultur mit kostenfreiem Kaffee und Getränken, Lounge mit Tischkicker und dem Wald in der Nachbarschaft machen deinen Arbeitsplatz zum Wohlfühlort.

Unser Jobangebot Office Manager als Assistenz des Head of Operations (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Karlsbad, Baden-Württemberg

Ausschreibung: Thu, 05 May 2022 04:46:08 GMT

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