Office Assistent (m/w)

  • Vollzeit
  • Zürich

Stellenbezeichnung: Office Assistent (m/w)

Firma: Global Personal Partner

Job Beschreibung: Sie jonglieren gerne mehrere Bälle gleichzeitig? Bei Ihnen laufen die Fäden des Bereichs-Offices zusammen. Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten, sind aber gleichzeitig ein hilfsbereiter Teamplayer. Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern bewegen Sie sich professionell und unterstützen gekonnt das Office Management. Administration, Organisation und Korrespondenz sind Ihre Steckenpferde und Sie repräsentieren unser Unternehmen gerne nach aussen und innen. Dann müssen wir uns kennenlernen!

Office Assistent/in befr. 4-6 Monate, 80% – 100%

Aufgabenbeschreibung

  • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Briefe)
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Stammdatenpflege
  • Verantwortlich für einen reibungslosen Support des Office Assistenz-Teams
  • im Tagesgeschäft
  • Terminplanung sowie Organisation von Reisen, Sitzungen, Konferenzen und weiterer anspruchsvoller Anlässe
  • Erstellung verschiedener Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Übernahme verschiedener ad hoc-Aufgaben

Erforderliches Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und hohe IT-Affinität, MS Teams-,& SAP-& und CRM-Erfahrung sehr von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil
  • Hoher Selbstorganisationsgrad mit gutem Zeitmanagement
  • Freude am persönlichen Kontakt, sicherer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Loyale, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Positivem Denken, hoher Selbstreflexion
  • Unkomplizierter Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise gepaart mit der Bereitschaft mehr zu leisten

Unser Angebot

  • Schöne und helle Büros in der Stadt Zürich
  • Eine spannende Position in einer dynamischen und qualitätsorientierten Unternehmung
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen
  • Tolle Kollegen mit einem hohen Mass an Professionalität und gutem Teamgeist
  • Diverse Vergünstigungen

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht und senden Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen direkt an Lukas Steiner (lukas.steiner@global-kaderpersonal.ch).

Informationen

Agentur GPP AG – ZURICH KADER PERSONAL – +41 44 210 40 20

Veröffentlicht am 8. Juli 2022

Berater-in Lukas Steiner

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Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Zürich

Ausschreibung: Sun, 10 Jul 2022 04:44:15 GMT

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