Office Assistant (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Office Assistant (m/w/d)

Firma: Front Runner GmbH

Job Beschreibung: Über uns

Front Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für „Mobile Living“.

Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten Kundenservice bieten wir ein internationales Umfeld in einem sympathischen und sehr engagierten Team.

Du interessierst Dich für die Themen Offroad, Outdoor & Camping? Du bist kommunikativ und kannst mit anpacken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Mach Deine Leidenschaft zu Deinem Beruf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hannover in Teilzeit (25h/Woche) eine/n Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Organisation und Bearbeitung täglicher Post, inkl. Scannen, digitaler und analoger Ablage

Bearbeitung des E-Mails Postfachs, inkl. digitaler Ablage

Errichtung und Führung eines Ordnungsmanagement und Ablagesystems für Dokumente: Lieferscheine, Verträge, Rechnungen

Rechnungen digitalisieren und zur Freigabe einreichen

Bestellwesen: Einholen von Angeboten & ggf. Vorbereitung von Retouren

Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen sowie Kommunikation mit Bewerbern

Terminvereinbarungen und Koordination für die Geschäftsleitung

Verfassung und Aktualisierung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen

Bonitätsprüfungen für potenzielle Geschäftspartner

Koordination des wöchentlichen Mittagessens für MitarbeiterInnen

Tägliche Überprüfung der Konferenzräume auf Vollständigkeit und Sauberkeit

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

Berufserfahrung im Bereich Office Management

Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

Verantwortungsbewusstes Arbeiten

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise und Organisation

Leistungsorientiertes Denken

Teamfähigkeit

Wir bieten

Junges & dynamisches Team

Hohes Leistungslevel mit Einblicken und aktiver Mitgestaltung eines multinationalen, schnell wachsenden Unternehmens

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering) am Standort in Hannover

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du Lust auf ein sympathischesTeam hast,bewirb Dich gerne direkt über unsere Website unterfrntrnnr.com/jobs

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Hannover, Niedersachsen

Ausschreibung: Wed, 14 Sep 2022 04:48:06 GMT

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