Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) Vollzeit 100%

  • Vollzeit
  • Basel

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) Vollzeit 100%

Firma: Pharmaplan AG

Job Beschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Basel einen

Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) – Vollzeit 100%

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht Pharmaplan. Als eines der führenden Pharma-Consulting und -Engineering Unternehmen in Europa, sind wir auf integrierte und ganzheitliche Planung und Realisierung von Pharmaproduktionsstätten spezialisiert und gestalten so die Zukunft unserer Branche. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitenden aus den Bereichen Project Management, Process Engineering, GMP, Laborplanung, Architektur, TGA und Digital Factory stellen wir die Weichen für die weltweite Medikamentenversorgung von morgen.

Unter der Dachorganisation der TTP Group mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 26 internationalen Standorten, unterstützen wir die pharmazeutische und biotechnologische Industrie mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lösungen. Von der Initiierung über den Bau bis zur Übergabe wickeln wir für unsere Kunden Projekte aller Größen ab.

Die Sicherstellung der Pharmaproduktion in Europa ist bedeutender denn je. Werden auch Sie Teil unserer Pharmaplan Mission!

Ihr Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Mitarbeitenden
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Organisation von Dienstreisen
  • Kontrolle der monatlichen Kreditkartenabrechnung
  • Kassenführung mit Monatsabschluss
  • Bearbeitung der Post
  • Verwaltung und Organisation der Sitzungszimmer
  • Verwaltung der Cafeteria und Erledigung von Einkäufen
  • Verwaltung des Büromaterials und der Firmenfahrzeuge
  • Organisation von Firmenevents
  • Dokumentenverwaltung und -ablage

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie beherrschen die gängigen Microsoft Office Produkte sicher
  • Besitz eines gültigen Führerausweises
  • Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch (Konzernsprache), Vertrautheit mit der französischen Sprache ist wünschenswert
  • Praktisch veranlagt und gut organisiert

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie den Blick für das Wesentliche.

Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Meret Schori oder Frau Susanne Buetikofer unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

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Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Basel

Ausschreibung: Thu, 09 Jun 2022 04:40:15 GMT

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