Kanzleimanager/in (m/w/d) einer renommierten Steuerberatungskanzlei

Stellenbezeichnung: Kanzleimanager/in (m/w/d) einer renommierten Steuerberatungskanzlei

Firma:

Job Beschreibung: Wir leben heute in einer Zeit des raschen Umbruchs, sowohl im Steuer- wie auch im Wirtschaftsrecht. Deshalb ist die 1967 von Steuerberater Jürgen Weiss gegründete Steuerberaterkanzlei durch ständige Fortentwicklung und Anpassung an die Erfordernisse unserer Zeit geprägt. Das Leistungsspektrum wurde bereits durch die Aufnahme der Steuerberater Peter Teuchert und Dipl. Betriebswirt (FH) Thomas Beck im Jahre 1991 erweitert. Im Jahre 1999 erfolgte eine weitere Ergänzung durch die Aufnahme des Rechtsanwalts und Steuerberaters Erik Bräunling. Gleichzeitig wurde die Sozietät in eine Partner­schafts­gesell­schaft umgewandelt. Im Jahr 2001 ist Herr Jürgen Weiss und im Jahr 2018 Herr Peter Teuchert aus der Partner­schafts­gesell­schaft ausgeschieden. Im Jahr 2018 ist Herr Michael Paulus als neuer Partner in die Gesellschaft eingetreten.

Suchen Sie eine neue Aufgabe? Wenn Sie sich den Aufgaben als

Kanzleimanager/in (m/w/d) einer renommierten Steuerberatungskanzlei

gewachsen fühlen, bieten wir Ihnen eine attraktive Anstellung, einen modern gestalteten Arbeitsplatz und die Aufnahme in ein harmonisches und aufgeschlossenes Team.

Die Aufgaben im Überblick:

Sekretariat

  • komplette Abwicklung der Kanzleipost, incl. elektronischem Post-Ein- und -Ausgang
  • Fristenkontrolle
  • Empfang, Telefondienst und Terminkoordinierung/-überwachung
  • Schriftverkehr, Schreibarbeiten mit den Microsoft Office- und Datev-Programmen
  • Dokumentenorganisation und Dokumentenmanagement (Administration einschließlich Pflege der Briefvorlagen)
  • Erstellung bzw. Vorbereitung von regelmäßigen Postsendungen für Lohnunterlagen, Mandantenrundschreiben und Glückwunschkarten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Eigenverwaltung

  • Umsetzung des QM-Systems, u.a. mit Hilfe des Datev-Programms ProCheck
  • Neuanlage von Akten, Ordnern und verschiedenen Arbeitsmitteln
  • Ablage und Archivierung von Mandanten- und Kanzleiunterlagen digital und analog
  • Sichtung und Bestellung von Büromaterial und Bewirtungszubehör
  • Koordination und Betreuung der Auszubildenden
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Wen suchen wir:

Ihre Tätigkeit liegt im Bereich der Kanzleiorganisation. Vorteilhaft sind Erfahrungen im Einsatz der DATEV-Programme, sowie der gängigen Microsoft-Programme. Genauigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.

Was erwarten wir von Ihnen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
  • fundierte Kenntnisse in Ihrem Aufgabenbereich
  • gute EDV-Kenntnisse (idealerweise DATEV)
  • Teamfähigkeit
  • verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten können:

  • Wir begleiten Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein nettes Team
  • leistungsgerechte Bezahlung mit Festanstellung
  • der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
  • ansprechender Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in zentraler Stadtlage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und möglicherweise ein erstes Kennenlernen!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Weiss -Teuchert – Beck – Bräunling
StB u. RA in Partnerschaft
Steuerberatungsgesellschaft
z. Hd. Herrn Michael Paulus
Martin-Luther-Str. 103
70372 Stuttgart
Tel. 0711/ 54 99 54 – 0
E-mail: bewerbung@wtbb-steuerberatung.de
Internet: http://www.wtbb-steuerberatung.de/

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Stuttgart, Baden-Württemberg

Ausschreibung: Sun, 15 May 2022 05:24:56 GMT

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