Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche

Stellenbezeichnung: Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche

Firma:

Job Beschreibung: Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche

Einsatzort:Hennigsdorf

Arbeitszeit:20 – 20 Stunden pro Woche

EINLEITUNG

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung am Empfang?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein internationales Diagnostikunternehmen kurz hinter der nördlichen Berliner Stadtgrenze gelegen. Das Unternehmen hat sich auf die Erforschung, Entwicklung, Produktion und Vermarktung von diagnostischen Lösungen spezialisiert.

IHRE AUFGABEN:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Empfang, Betreuung und Kommunikation mit internationalen und nationalen Geschäftspartnern, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
  • Entgegennahme, Sortieren und Verteilen von Brief- und Paketsendungen
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials sowie von Getränken etc.
  • Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Abstimmung und Koordination von Dienstleistern (Boten, Hausmeister, Reinigung)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Reise- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen inklusive
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Büromanagements zusammen mit einer zweiten Kollegin in Wechselschicht im Zeitrahmen 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr

DAMIT PUNKTEN SIE:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind Sekretär (m/w/d) oder haben eine gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung.
  • Sie kommunizieren sicher in deutscher und aufgrund der Internationalität des Unternehmens auch in englischer Sprache (mündlich und schriftlich).
  • Sie sind sicher und versiert im Umgang mit MS-Office und finden sich auch in anderen Programmen schnell zurecht.
  • Sie sind zeitlich flexibel und können die Zeiten 8-17Uhr abdecken (im Wechsel)
  • Last but not Least – Sie haben FREUDE an der Tätigkeit und ein zuvorkommendes Auftreten.

DAMIT WIRD IHR NEUER ARBEITGEBER PUNKTEN:

  • Faire Vergütung
  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Strukturierte Einarbeitung inklusive moderner Arbeitsmittel
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen
  • Firmenevents sowie gratis Getränke

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Und- neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Empfangs- und Officeassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-07062022, gern an . Haben Sie Fragen – dann rufen Sie uns gern an, 030/8846980 – einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Gehalts Budget: €24000 per year

Arbeitsort / Location: Hennigsdorf, Brandenburg

Ausschreibung: Thu, 09 Jun 2022 04:46:30 GMT

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