DWS Outsourcing Officer (m/f/d)

Stellenbezeichnung: DWS Outsourcing Officer (m/f/d)

Firma: Deutsche Bank

Job Beschreibung: Position Overview
(deutsche Fassung unten)

DWS Group (DWS) with EUR 833bn of assets under management (as of 30 June 2022) aspires to be one of the world’s leading asset managers. Building on more than 60 years of experience, it has a reputation for excellence in Germany, Europe, the Americas and Asia. DWS is recognized by clients globally as a trusted source for integrated investment solutions, stability and innovation across a full spectrum of investment disciplines.

DWS continues its journey as a publicly listed asset manager since its IPO and is in the process of establishing its own infrastructure and corporate functions, including Procurement. Also, as mandated by MaRisk regulation, DWS also needs to appoint an Outsourcing Officer and establish an Outsourcing Office.
In your role of Outsourcing Officer, you will report to the Global Head of Procurement and responsible for the outsourcing office activities, collaborating closely with the wider Procurement organization, as well as Compliance, Legal and DWS business divisions.

Your key responsibilities
– Establish outsourcing office, and clearly define scope of activities as well as complimentary activities to be performed by other funcions
– Implement and further develop appropriate outsourcing management and corresponding control and monitoring processes
– Create and maintain full documentation of outsourcings (including subcontracted activities and processes),
– Support the business units with regard to internal and statutory requirements for outsourcing
– Coordinate and review risk analysis
– Report on the critical or important outsourced activities and processes at least once a year to the DWS Executive Board
– Report on whether services provided by external service providers correspond to the contractual agreements,
– Report on whether outsourced activities and processes can be appropriately managed and monitored and
– Report whether further risk mitigation measures are to be taken.
– Maintain an updated register of information on all outsourcing arrangements. (The minimum requirements for the content of the register of all outsourced activities and processes can be found in section 54 of the EBA guidelines on outsourcing (EBA/GL/2019/02), while those for critical or important outsourced activities and processes can be found in section 55.)
-Specify whether the part that is to be sub-outsourced is critical or important and whether this critical or important part shall be entered in the register, where critical or important outsourced activities and processes are sub-outsourced

Your skills and experience

  • Senior leader with expert knowledge on Outsourcing related regulations and practical application into internal processes
  • Proven track record of leading Outsourcing Office type activities
  • Excellent communicator able to coordinate, collaborate and build cross-functional teams
  • Fluent in German and English

Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 833 Milliarden Euro (Stand: 30. Juni 2022) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Sie wird über das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle für Stabilität und Innovation geschätzt.

Die DWS setzt ihren Weg als börsennotierter Vermögensverwalter seit ihrem Börsengang fort und ist dabei, ihre eigene Infrastruktur und Unternehmensfunktionen, einschließlich der Beschaffung, aufzubauen. Außerdem muss die DWS gemäß den MaRisk-Vorschriften einen Outsourcing-Beauftragten ernennen und ein Outsourcing-Büro einrichten.
In Ihrer Rolle als Outsourcing Officer berichten Sie an den Global Head of Procurement und sind für die Aktivitäten des Outsourcing Office verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit der breiteren Beschaffungsorganisation sowie mit Compliance, Legal und den Geschäftsbereichen der DWS zusammen.

Aufgaben:
– Einrichtung eines Outsourcing-Büros und klare Definition des Tätigkeitsbereichs sowie der ergänzenden Tätigkeiten, die von anderen Funktionen ausgeführt werden
– Einführung und Weiterentwicklung eines geeigneten Outsourcing-Managements und entsprechender Kontroll- und Überwachungsprozesse
– Erstellung und Pflege einer vollständigen Dokumentation der Auslagerungen (einschließlich der an Unterauftragnehmer vergebenen Tätigkeiten und Prozesse),
– Unterstützung der Geschäftsbereiche im Hinblick auf die internen und gesetzlichen Anforderungen an das Outsourcing
– Koordinierung und Überprüfung der Risikoanalyse
– Bericht über die kritischen oder wichtigen ausgelagerten Aktivitäten und Prozesse mindestens einmal jährlich an den Vorstand der AWD
– Bericht darüber, ob die von externen Dienstleistern erbrachten Leistungen den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen,
– Bericht darüber, ob die ausgelagerten Tätigkeiten und Prozesse angemessen gesteuert und überwacht werden können und
– Bericht darüber, ob weitere Maßnahmen zur Risikominderung ergriffen werden müssen.
– Führung eines aktualisierten Registers mit Informationen über alle Auslagerungsvereinbarungen. (Die Mindestanforderungen an den Inhalt des Registers aller ausgelagerten Tätigkeiten und Prozesse finden sich in Abschnitt 54 der EBA-Leitlinien zur Auslagerung (EBA/GL/2019/02), die Anforderungen für kritische oder wichtige ausgelagerte Tätigkeiten und Prozesse in Abschnitt 55).
-Legen Sie fest, ob der Teil, der ausgelagert werden soll, kritisch oder wichtig ist und ob dieser kritische oder wichtige Teil in das Register aufgenommen werden soll, wenn kritische oder wichtige ausgelagerte Tätigkeiten und Prozesse ausgelagert werden

Ihr Profil:
– Führungspersönlichkeit mit Fachwissen über Outsourcing-bezogene Vorschriften und praktische Anwendung in internen Prozessen
– Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung von Aktivitäten im Bereich Outsourcing Office
– Ausgezeichneter Kommunikator, der in der Lage ist, funktionsübergreifende Teams zu koordinieren, zusammenzuarbeiten und aufzubauen
– Fließend in Deutsch und Englisch

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten – vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können – denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Vielfalt und Teilhabe in der Deutschen Bank.

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Frankfurt am Main, Hessen

Ausschreibung: Mon, 07 Nov 2022 08:56:43 GMT

Auf diesen Job bewerben.

Beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Jobbörse.info

nächste Stellenangebote