Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Stellenbezeichnung: Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Firma: Madsack

Job Beschreibung: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften Klassik, am Arbeitsort Altenholz eine(n)

Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Kennung: ROFM 2210 05

Stellenangebots-ID: 815848

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge, Erfassen von Kontrakten in SRM, Abnahme der Leistungen vor Ort)
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von

SAP (BALIMA), insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten * Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit nebst selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen

  • Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA)
  • Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen – Bewirtschaftungsverträge
  • Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Anzeige bei der Versicherung
  • Bearbeitung des einfachen Bauunterhalts ohne besondere Anforderungen an baufachliche Kenntnisse, u. a.
  • Ermittlung des Bauunterhaltbedarfs
  • Auslösen von Aufträgen (insbesondere Abrufen von Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen)
  • Prüfung eingehender Baurechnungen (inhaltlich und rechnerisch)
  • Kaufmännische Abwicklung der Zahlung
  • Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus der Gewährleistungsverfolgung
  • Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
  • Vertragsbearbeitung in einfachen Fällen
  • Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch
  • Wiedervorlagen etc.)
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen)
  • Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä., ggf. auch arbeitsgebietsübergreifend
  • Arbeitsgebietsübergreifende Unterstützung der Leitung (OMTL) des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/-aufklärung oder Datenpflege

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

Fachkompetenzen:

  • Gute betrieb- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP 6.0/RE-FX bzw. unabdingbare Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
  • Fundierte IT- Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie bei der Nutzung des Internets
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B (alt: 3) und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Weiteres:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • Gutes Urteilsvermögen
  • Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein-und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

  • Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 39 Stunden-Arbeitswoche mit familienfreundlichen Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Zeitausgleichsmöglichkeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 08.07.2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 815848.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schütze unter der Telefonnummer 0381 2529 3324 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Krause unter der Telefonnummer 0431/3396 114.

Weitere Informationen finden Sie auch unter .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Altenholz, Schleswig-Holstein

Ausschreibung: Tue, 28 Jun 2022 04:27:27 GMT

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